利用規約

■ご利用のお申し込み・手続き

  • お申込みの際、ご使用の目的・内容等をご明示ください。
    (注)ご使用の目的・内容等によりましては、お貸しできない場合がありますので予めご了承ください。
    (注) ご予約成立後であっても、ご使用の目的・内容に変更が生じた場合、公序良俗に反する、または、ビル内他施設へ及ぼす影響が過大であると判断される場合等には、ご使用をお断りする場合もありますのでご了承ください。
    なお、ご使用の取消、または中止に伴う損害・責任等についてはご使用者側にてご負担いただきます。
  • 決定のご連絡を頂きましたら、所定の「利用申込書兼予約確認書」をお送りしますので、必要事項をご記入・ご捺印の上、FAX・メール、または郵送にてご返送ください。
    (注)当社から予約確認書を返信した時点をもって、予約成立日といたします。
  • 利用申込書兼予約確認書を受理後、当社より会場使用料金(会場費・付帯設備・追加手配等全額)の請求書を送付いたします。
    予約成立日より5営業日以内(但し、利用前日まで)に当社指定の銀行口座に銀行振込でご入金ください。
  • ご使用の権利を譲渡したり、第三者に転貸することはできません。

☆専用申込書ダウンロード >>> 【会議室21池袋】 *PDFファイル約75KB

■ご利用時間

  • ご利用時間は、原則ご予約時に確定していただきます。
  • ご利用時間は、設営・準備、後片づけ・撤去等、入室から退室までの一切の時間を含みます。
  • ご利用時間、および適用料金等は料金表をご参照ください。

■キャンセルについて

  • 予約成立日以降のキャンセルについては、以下のキャンセル料を申し受けます。
    • ご利用日の60 日前までのキャンセル 【無料】
    • ご利用日の59 日前から31 日前までのキャンセル 【会場使用料金の50%】
    • ご利用日の30 日前以降のキャンセル 【会場使用料金の100%】
  • 災害等の不可抗力により会場の使用が不可能となった場合、キャンセル料金はいただきません。
    但し、利用中止に伴う損害等については、理由の如何を問わず一切賠償はいたしません。

■ご利用前の打合せおよび注意事項

  • 申込者は、当会議室の担当者と事前にお打合せをお願いいたします。
  • 法令に定められた関係諸官庁への届出申請が必要な場合、申込者の責任でお願いいたします。
  • 照明、音響、映像機材の取扱いについては、原則業者を指定しておりますのでご用命ください。
    外部業者をご利用の場合も、あらかじめご相談をお願いいたします。
    ご使用期間中は当会場立会技術者の指示のもと作業を行っていただきます。
    (注)別途立会・技術料を申し受けます。
  • ゴミは全て利用者がお持ち帰りください。特別な清掃が必要な場合は、あらかじめお申し出ください。
  • 備品等は数に限りがありますので、あらかじめ会場担当者とお打合せの上、ご予約をしてください。
  • 付帯設備、備品以外の特殊機材・機器等のお持込みについては、別途機材持込み料を申し受けます。なお、性能等によりご使用をお断りする場合もありますのでご了承ください。
  • 会場内、およびビル内共用スペースは禁煙です。各会場指定の喫煙場所をご利用ください。
  • 衛生管理上、飲食物の持込みは禁止させていただきます。ケータリングをご希望の場合は、業者を指定しておりますので事前に担当者までご用命ください。

■その他

  • ご利用に際し、会場担当者とご相談・お打ち合わせの上、その案内に従ってください。

[2012 年10月現在]

☆ダウンロード >>> 【利用規約】PDFファイル約80KB